Управление сотрудниками в одном месте
CommonHR помогает вести сотрудников, структуру, доступы, приказы и документы без разрозненных Excel-файлов и рабочих чатов.
Что вы хотите сделать?
10-500
сотрудников в команде
6 ролей
руководитель, ответственный, сотрудник, аудитор
1 день
на согласование демо
Для кого
Для компаний, где сотрудников становится больше, а Excel и чаты уже мешают
Что дает
Единый порядок для сотрудников, структуры, документов и доступов
Как начать
20-минутное знакомство и демо под вашу компанию
Связь
Демо быстро согласовывается через Telegram или телефон
Проблема и решение
Вместо разрозненных файлов - управляемый процесс по сотрудникам Когда сотрудников становится больше, обычных таблиц уже не хватает. CommonHR собирает ежедневную работу в единый порядок.
Сейчас
Данные сотрудника лежат в нескольких Excel-файлах
С CommonHR
У каждого сотрудника есть единая карточка и история
Сейчас
Отделы, должности и штат проверяются отдельно
С CommonHR
Структура и штат связаны и видны вместе
Сейчас
Приказы и согласования теряются в Telegram-чатах
С CommonHR
Приказ, комментарии и документы хранятся в карточке сотрудника
Сейчас
Бухгалтеру, аудитору или руководителю отправляют лишние файлы
С CommonHR
Каждая роль видит только нужные данные
Главная польза
Управление сотрудниками становится видимым для руководителя, быстрым для ответственного и понятным для сотрудника CommonHR выстраивает порядок поэтапно: сначала реестр и структура, затем приказы, документы и права доступа.
Реестр сотрудников
Дата приема, должность, отдел, статус, родственники и нужные документы в одном месте.
Структура и штат
Филиалы, отделы, должности и занятые позиции видны руководителю и ответственным.
Приказы и документы
Прием, изменение должности и увольнение ведутся с понятной историей действий.
Доступы
Директор, ответственный, бухгалтер, аудитор и сотрудник видят свои экраны.
Возможности
Основные разделы, которые показываем на демо Каждый раздел работает не как отдельный экран, а как часть общего процесса вокруг сотрудника.
Пилотный подход
Сначала показываем структуру одной компании, несколько карточек сотрудников и один документальный процесс.
Сотрудники
Прием, личная карточка, статус, должность и основные документы.
Структура
Филиалы, отделы, должности и штат в аккуратном виде.
Приказы
Цепочка документов по приему, изменению должности и увольнению.
Посещаемость
Смены, приход-уход, заявки на отпуск и подготовка табеля.
Данные для расчетов
Упорядоченные данные для табеля, ставок, надбавок и зарплаты.
Отчеты руководителя
Быстрый обзор численности, открытых позиций и состояния процессов.
Пользователи
Платформа дает каждой роли нужный экран без лишнего доступа В управлении сотрудниками не всем нужно видеть одно и то же. Поэтому роль и ответственность объясняются простым языком.
Руководитель
Видит численность, открытые позиции, важные изменения и общую картину.
Ответственный за сотрудников
Добавляет сотрудников, ведет карточки, контролирует приказы и документы.
Бухгалтер
Получает упорядоченные данные для посещаемости, штата и зарплаты.
Аудитор
Видит процесс и историю, но не может менять данные.
Доверие
Данные сотрудников с самого начала идут через защиту и права доступа
Главный вопрос клиента: кто видит данные и как они хранятся? CommonHR показывает этот порядок уже на первом демо.
Разделение по компаниям
Сотрудники, документы и приказы одной компании не должны смешиваться с другой.
Доступ по ролям
Для руководителя, ответственного, бухгалтера, аудитора и сотрудника разделяются права просмотра и изменения.
Контроль файлов
Фото и документы не должны открываться по ссылке без проверки доступа.
Проверки
После важных изменений система повторно проверяет правила защиты.
Демо-процесс
Понятный путь от знакомства до пилота Клиенту не навязывается большая система в первый день. Сначала выбирается болевой процесс, затем он проверяется на реальных данных.
Знакомство
Определяем число сотрудников, текущие Excel-файлы и самый болезненный процесс.
Демо
Показываем карточку сотрудника, структуру, приказ и доступы на близком вам примере.
Настройка
Филиалы, отделы, должности и роли адаптируются под ваш порядок.
Пилот
Ответственные проверяют на реальных данных и формируют список нужных правок.
Запросить демо
Посмотрим, с чего лучше начать порядок в управлении сотрудниками
Напишите в Telegram, email или позвоните: укажите название компании, число сотрудников и процесс, который сейчас доставляет больше всего проблем.